오늘날 대다수의 기업이 직면하고 있는 E-mail 의 증가, E-discovery, 규정준수 등의 요구에 완벽하게 부응하는 E-mail 아카이빙 솔루션
현재 기업의 e-mail 은 점차 가장 중요하고, 가장 면밀히 검토되어져야 하는 애플리케이션의 하나로 변모하고 있습니다. E-mail 관리의 중요성이 점차 부각됨에 따라 다음과 같은 업무를 수행해야 하는 IT 관리자에게 업무적 부담이 될 수 있습니다.
• E-mail 서버의 운영경비 최소화
• 최근 발표된 전자문서 거래법에 의해 강조된, 조직의 e-discovery 정책에 따른 마이그레이션 위험 최소화.
• 기업의 전자 통신 데이터에 대한 장기 보전 요구에 부응하기 위한 규약 준수 위임.
Atempo Digital Archive for Messaging (ADAM)은 기업의 모든 e-mail 관리 요구를 수용하는 포괄적 플랫폼입니다-효율적인 메일 박스 관리,소송 관리 능력 향상과 e-discovery 지원을 가능하게 하고, 바젤II, HIPAA, Sarbanes-Oxley 규정 을 포함한 사내정책이나 다른 외부 규약을 따를 수 있습니다.
모든 아카이빙 요구를 수용하는 솔루션
메일박스 관리
모든 E-mail 클라이언트에게 완벽하고 균일한 통합성을 제공함으로써, ADAM은 사용자로 하여금 그들의 이메일 데이터를 사전에 저렴하고 관리하기 쉬운 장소에 저장 할 수 있도록 합니다. 그 결과로 사용자들은 거의 무한대에 가까운 메일박스 용량을 확보 할 수 있고, IT 부서에서는 운영 경비를 현격하게 절감 할 수 있습니다. 사용자는 과거 어느 시점의 이메일이라도 사용하기 쉬운 ADAM 의 다양한 검색 옵션을 통해서 찾아낼 수 있습니다.
또한 고급사용자와 관리자에게는 좀더 다양한 방법의 검색을 가능하게 하는데 부서 단위의 검색, 키워드를 이용한 검색, 사내/외 메일 필터링, 메일 그룹 지원과 사용자에게 복수의 이메일 할당 등이 이에 해당합니다
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E-Discovery
오늘날 e-discovery 기능의 요구는 연방 정부 소송 사례에 비추어 보아 필수적인 기능입니다. 새로워진 시민 절차 규정( 2006년 12월)에 따르면 기업은 고객의 불만처리와 관련 100일간의 문서를 보관해야 하며 그에 맞는 전자 문서 보관기간 과 절차를 마련하고 보존하지 못한 데이터에 대한 합당한 이유를 설명해야 합니다. ADAM은 이러한 요구를 충분히 수용하며 모든 전자화된 정보들이 빨리 손쉽게 소송 당사자들의 요구에 따라 접근 되어 질 수 있도록 합니다.ADAM 의 풍부한 검색 옵션으로 인해 법률 처리에 관한 비용 절감 및 좀더 정확한 검색 결과를 기대할 수 있습니다. ADAM은 모든 사용자의 아카이브된 데이터의 최신 버전 유지를 보장함과 동시에, 각 부서별 필요한 문서만의 열람을 허용하고 복수의 보전기간과 소송 유지를 통신 별 관리합니다. 이러한 정책과 데이터 관리 기준은 아카이빙 시점이나 혹은 그 이후에 적용할 수 있습니다. 또한 데이터의 내용별 보존 기간 정책도 소급해서 적용 가능합니다.
규정준수 및 관리
SEC, 바젤II, HIPAA 그리고 Sarbanes-Oxley 와 같은 규정들의 준수는 대부분 기업들의 당면과제 입니다. ADAM 은 전체 감사기능과 검색 요구 기능을 탑재, 매 소송 당사자들의 요구에 대해 전자 정보를 빠르고 손쉽게 응답하고 사용자들을 위해 전자통신 분야의 사전 필터링, 신속한 복구, 보관주기 정책 관리, 그리고 키워드 검색과 무작위 샘플링을 통한 전자 통신 관리 등의 완벽하고 견고한 모듈 사용을 통해서 규정준수에 관한 모든 요구사항을 충족시킵니다. ADAM 의 풍부한 검색 옵션 제공으로 인해 사용자는 법률 관련 비용 절감과 더불어 원하는 결과값을 좀더 정확하게 찾을 수 있습니다. ADAM 은 사용자의 아카이빙 데이터의 최신 버전 관리 및 해당 부서의 자료만 보유하는 기능을 제공하면서 복수의 보관주기 정책 및 소송자료 유지기간을 제공합니다.
이런한 정책 및 유지 기간은 아카이빙시 혹은 그 이후에 적용 가능합니다. 또한 데이터 내용에 대한 라이프사이클 보관 정책도 소급적으로 수정 가능합니다.
